Pengertian Ms Power Point
Sebuah program (software) yang membantu dalam menyusun
sebuah presentasi yang efektif, professional dan mudah. Program ini membantu
membuat gagasan menjadi lebih menarik dan jelas. Ms power point biasanya
terdiri dari kolaborasi antara grafik, movie, suara , objek, clipart, gambar
dan teks. Program ini juga dapat ditampilkan di internet maupun dicetak sebagai
bahan pendukung sebuah presentasi.
Pada tampilan ms power point 2007 mengalami perubahan
yang cukup signifikan dibandingkan versi sebelumnya, semua tools yang terdapat
pada Ms power point sebelumnya juga masih dapat kita jumpai pada Ms Power point
2007 hanya saja ada penambahan fitur baru yang makin mempermudah penggunanya.
Menu dan Icon pada Ms Power Point 2007
Microsoft Office Buttom
: berada dipojok kiri atas jendela kerja Ms Power Point yang berfungsi untuk
membuka menu. Ms office buttom berisi fungsi-fungsi utama dari file seperti
New, Open, Save, Save as, Print, Prepare, Send, Publish dan Close..
Keterangan
:
1.
New berfungsi untuk membuka lembaran baru
2.
Open berfungsi untuk membuka file yang
tersimpan
3.
Save berfungsi untuk menyimpan file
begitupun save as (menyimpan file pertama kali diberbagai tipe file)
4.
Print berfungsi untuk mencetak file
5.
Prepare berfungsi menyiapkan presentasi
6.
Publish berfungsi mempublikasi presentasi
7.
Send berfungsi untuk mengirim file lewat
email atau sejenisnya
8.
Close berfungsi untuk menutup lembar kerja
Quick Access Toolbar berisi shortcut untuk
fungsi save, Undo dan Repeat.
Keterangan
:
1.
Save berfungsi untuk menyimpan file
2.
Undo berfungsi untuk membatalkan suatu
perintah yang dilakukan
3.
Repeart berfungsi untuk membatalkan
perintah yang terlanjur dibatalkan
Title Bar merupakan bagian dari elemen layar
power point yang menampilkan nama program yang sedang aktif.
Ribbon Tabs merupakan kumpulan beberapa kelompok
perintah dari tabs terdiri dari beberapa groups, diantaranya Home, Insert, Design,
Animations, Slide Show, Review dan View.
Keterangan sebagai
berikut :
Ø HOME
Dalam ribbon tab home
terdiri dari beberapa tool group diantaranya
1.
Group Clipboard terdiri dari :
1.
Paste untuk menempelkan hasil paste atau
cut
2.
Cut untuk memotong teks atau objek
tampilan
3.
Copy untuk menggandakan teks atau objek
terpilih
4.
Format painter digunakan untuk meniru
format halaan dokumen ke dalam dokumen lainya.
2.
Group Slide terdiri dari :
1.
New slide untuk menyisipkan slide yang
baru
2.
Layaout untuk menentukan tata letak slide
3.
Resert untuk menduplikasi slide
4.
Delete untuk menghapus slide
3.
Group Font terdiri dari :
1.
Font untuk mengubah jenis huruf
2.
Fontsize untuk mengganti ukuran huruf
3.
Increase fontsize untuk membesarkan huruf
4.
Decrease fontsize untuk mengecilkan huruf
5.
Clear all formatting untuk mengembalikan
teks seperti semula
6.
Bold untuk membuat karakter huruf menjadi
tebal
7.
Italic untuk membuat karakter huruf
menjadi miring
8.
Underline untuk membuat karakter huruf
menjadi garis bawah
9.
Striketrough untk menggambar atau membuat garis
ditengah kalimat yang dipilih
10. Text
shadow untuk memberikan efek pada tulisan
11. Character
spasing untuk menatur jarak antara huruf yang satu dengan yang lainya.
12. Change
case untuk mengubah huruf kecil menjadi huruf capital dan sebaliknya
13. Font
color untuk member warna latar belakang
4.
Paragraph terdiri dari :
1.
Bullets untuk menomorkan dengan
menggunakan bentuk2 geometris
2.
Numbering utuk membuat penomoran
3.
Decrease list level untuk menggeset teks
ke kiri
4.
Increase list level untuk menggeser teks
ke kanan
5.
Line spasing untuk mengatur spasi
6.
Align text left untuk meratakan teks
sebelah kiri
7.
Center untuk penempatan teks ditengah
8.
Align text right untuk meratakan teks
sebelah kanan
9.
Justify untuk meratakan teks sebelah kiri
dan kanan
10. Distributed
11. Left-To-Right Text Direction untuk menggeser teks dari sebelah kiri ke
kanan
12. Right-To-Left Text Direction untuk
menggeser teks dari sebelah kanan ke kiri
13. Columns untuk membagi lembar kerja menjadi beberapa bagian
14. Text Direction untuk mengubah arah teks
15. Align Text untuk mengubah tempat
posisi teks
16. Convert To SmartArt Grapic untuk
mengubah teks menjadi diagram
5.
Drawing tediri dari :
1.
Shapes untuk membuat objek shape
2.
Arrage untuk mengatur posisi dan rotasi
objek
3.
Quick styles untuk memberikan visual style
4.
Shape fill untuk memberi background warna
pada objek
5.
Shape outline untuk member warna pada bingkai
pada objek
6.
Shape effect untuk memberikan efek pada
objek
6.
Editing terdiri dari :
1.
Find untuk mencari kata tertentu
berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file
2.
Replace untuk mencari dan mengganti kata
yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file
3.
Select digunakan untuk memilih objek
tertentu dalam suatu file
Ø INSERT
Dalam ribbon insert
terdiri dari beberapa group, diantaranya sebagai berikut :
1.
Table untuk membuat atau menempatkan table
slide
2.
Illustrations terdiri dari :
1.
Picture untuk menyisipkan gambar pada
slide
2.
Clipart sama halnya picture
3.
Photo album untuk mengambil gambar atau
menambahkan gambar dari file lain yang ada di komputer
4.
Shapes membuat bentuk sesuai kebutuhan
presentasi
5.
Smarart untuk menampilkan visualisasi
dalam bentuk diagram
6.
Chart untuk menyisipkan grafik dalam slide
3.
Link terdiri dari :
1.
Hyperink untuk menghubungkan satu bagian
dengan bagian lain
2.
Action
4.
Text terdiri dari :
1.
Text book Menyisipkan teks yang secara langsung tidak dilengkapi
dengan bingkai
2.
Headher and Fother Menempatkan atau menyisipkan footer
dan nomor halaman pada slide
3.
WordArt Membuat variasi teks dengan tampilan lebih menarik
4.
Date and Time Menempatkan atau menyisipkan
tanggal dan waktu pada slide
5.
Slide number memberikan nomer pada lembar
kerja
6.
Symbol untuk menyisipkan sebuah simbol
7.
Object Menyisip suatu objek atau program
lain yang akan digunakan dalam bekerja
5.
Media clips terdiri dari :
1.
Movie Menyisipkan vidio pada slide
2.
Sound Menyisipkan suara pada slide
Ø DESIGN
Dalam ribbon design
terdiri dari beberapa group diantaranya sebagai berikut :
1.
Page setup terdiri dari :
1.
Page setup : Mengatur ukuran slide
2.
Slide Orientation : Mengatur orientasi
slide
2.
Themes terdiri dari :
1.
Colours Mengatur atau memilih motif latar
belakang pada slide
2.
Fonts untuk memberikan warna pada huruf
3.
Effect untuk memberikan efek warna
3.
Background terdiri dari :
1.
Background Style : Mengatur atau memilih
motif latar belakang pada slide
2.
Hide background graphics untuk
menghilangkan dan memunculkan efek gambar pada background
Ø ANIMATIONS
Dalam ribbon animation
terdapat beberapa group diantaraya sebagai berikut:
1.
Preview berfungsi untuk melihat tampilan
slide atau dokumen yang telah dibuat
2.
Animations memilih
animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari animate dan custom
animations.
3.
Transtation to this slide untuk memeberikan slide pada perpindahan slide
yang Anda buat terdiri dari :Transtation sound, Transtation speed, Apply
to all, Advance slide terdiri dari (on mouse click dan automatically after)
Ø SLIDE SHOW
Dalam ribbon slide show
terdapat beberapa group diantaranya sebagai berikut :
1.
Star slide show terdiri dari :
1.
From beginning :
Menjalankan slide mulai dari posisi awal hingga akhir slide
2.
From current
slide : Menjalankan slide mulai dari slide aktif atau slide yang sedang dipilih
hingga akhir slide
3.
Custom slide show
: Mengatur sendiri urutan slide presentasi sesuai dengan keinginan
2.
Set Up mengatur
tampilan terdiri dari :
1.
Hide slide :
Menyembunyikan atau menampilkan slide yang diinginkan
2.
Rehearse Timings
: Mengatur lamanya tampilan slide dengan menggunakan waktu tertentu sehingga
slide disajikan tepat waktu sesuai dengan waktu yang telah ditentukan
3.
Record narration dan
rehearse thimings
3.
Monitors terdiri dari resolution, show
presentation on, use presenter view
Ø REFIEW
Dalam
ribbon review terdiri dari beberapa group diantaranya :
1.
Proofing :
digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide.
2.
Comments : Anda
bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat.
3.
Protect : Anda
bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat
Ø View
Dalam
ribbon view terdiri dari beberapa group diantaranya :
1.
Presentations view terdiri dari :
1.
Normal :
Menampilkan secara lengkap outline presentasi, isi slide dan catatan pada slide
tersebut
2.
Slide Sorter :
Menampilkan secara keseluruhan dari slide yang Anda buat dalam bentuk miniature
3.
Notes Page :
Menampilkan slide lengkap dengan catatan atau keterangan tambahan dari setiap
slide. Catatan ini digunakan untuk membantu dalam memberikan penjelasan dari
setiap point atau bagian pada slide
4.
Slide Master :
Menempatkan dan menambahkan sesuatu, baik teks maupun objek yang akan
ditempatkan pada setiap slide yang akan dibuat
5.
Hand out master
dan notes master
2.
Show / hide
terdiri dari :
1.
Ruller untuk
menampilkan atau menyembunyikan garis tabulasi
2.
Gridlines
3.
Message bar
3.
Zoom terdiri dari
:
1.
zoom untuk
menentukan pengaturan ukuran jendela kerja
2.
fit to window
(menentukan tampilan slide presentasi dengan tampilan menyesuaikan dengan
jendela power poin)
4.
Color/Grayscale
terdiri dari color, Grayscale,pure black and white
5.
Window terdiri
dari new window, move split,cascade,arangeAll
6.
Macros
